Munca in Polonia

La ce autorități trebuie să vă prezentați în primele trei luni?

May 1, 2020

La ce autorități trebuie să vă prezentați în primele trei luni?

Odată ajuns în Polonia, veți găsi un carusel plin de birouri și de hârtii. În acest articol vom încerca să vă prezentăm pas cu pas întregul proces, pentru a vă ușura cât mai mult posibil întreaga procedură. Ce vă așteaptă? Declararea reședinței temporare la locul de reședință, înregistrarea reședinței în calitate de cetățean al Uniunii Europene și, nu în ultimul rând, ne vom ocupa și de întrebările legate de asigurarea de sănătate. Gata? Începem!

Declararea unei reședințe temporare

Dacă intenționați să rămâneți în Polonia pentru mai mult de 30 de zile, trebuie să vă declarați șederea. Acest lucru va face ca șederea dumneavoastră în Polonia să fie oficială și vă poate ajuta în viitor, de exemplu, atunci când solicitați rezidența permanentă sau chiar cetățenia. Dacă solicitați rezidență permanentă, va trebui să dovediți că locuiți în Polonia de ceva timp, iar permisul de ședere temporară va fi perfect în acest scop.

Cine depune documentele?

Puteți depune personal o cerere de ședere temporară în Polonia. Dacă nu aveți această opțiune, puteți autoriza o persoană terță să facă acest lucru. Această împuternicire trebuie să fie în scris, nicio altă formă nu este acceptată.

Dacă aveți copii (sub 18 ani), trebuie să le declarați reședința, în calitate de tutore legal al acestora. Acest lucru este valabil și pentru persoanele, care se află în grija dumneavoastră.

Ce documente va trebui să vă pregătiți?

Va trebui să pregătiți mai multe documente pentru a vă înregistra cu succes șederea temporară. Începeți prin a descărca și completa formularul de declarare a reședinței temporare. În cazul în care nu aveți posibilitatea de a tipări formularul, îl puteți ridica personal de la biroul municipal relevant (Urząd gminy).

Pentru a vă înregistra reședința, va trebui să dovediți în vreun fel că aveți dreptul de a folosi proprietatea de la adresa unde locuiți. Dacă sunteți chiriaș, veți avea nevoie de un contract de închiriere. Dacă sunteți proprietarul proprietății, trebuie să întocmiți un extras de carte funciară. Pe lângă aceste documente, trebuie să aveți și o formă de identificare. Acesta poate fi un pașaport sau o carte de identitate. Odată ce părăsiți biroul, ați terminat. Declarația de reședință intră în vigoare imediat.

PESEL

PESEL este echivalentul polonez al CNP-ului. Dacă intenționați să rămâneți sau să locuiți în Polonia pentru o perioadă lungă de timp, este recomandabil să vă faceți rost de unul. Veți avea nevoie de el nu numai atunci când comunicați cu autoritățile. De exemplu, dacă doriți să încheiați un contract cu un operator de telefonie mobilă din Polonia, nu veți putea face acest lucru fără un număr PESEL.

Înainte de a merge la birou pentru a vă înregistra reședința, asigurați-vă că pregătiți și o cerere pentru un număr PESEL. Astfel, veți lua doi iepuri dintr-o lovitură și nu va trebui să vă întoarceți la primărie pentru o perioadă de timp.

Rețineți că atât obținerea unui număr PESEL, cât și declararea reședinței sunt gratuite. În cazul în care doriți să eliberați o confirmare de înregistrare a reședinței, veți plăti o taxă administrativă de 17 zloți. De asemenea, acest certificat poate fi eliberat retroactiv, astfel încât, dacă nu aveți nevoie urgentă de el, nu este necesar să îl aveți.

Zaświadczenie o zarejestrowaniu pobytu obywatela Unii Europejskiej

Dacă sunteți cetățean al Uniunii Europene și intenționați să rămâneți în Polonia pentru mai mult de trei luni, trebuie să obțineți și acest document. Această obligație se aplică tuturor străinilor din țările UE, din Spațiul Economic European și, de asemenea, cetățenilor din țările din afara Spațiului Economic European care beneficiază de libera circulație a persoanelor în temeiul tratatelor. În plus față de cerința de înregistrare de 3 luni, acest document va fi util dacă doriți să încheiați un contract cu un operator de telefonie mobilă sau, de exemplu, dacă solicitați un împrumut de la o bancă.

Documente necesare

Aceasta este însăși fundația fără de care nu vă puteți lipsi. În funcție de scopul șederii dumneavoastră în Polonia, va trebui să prezentați și documente suplimentare. Dacă ați venit în Polonia pentru a munci, angajatorul dumneavoastră va trebui să vă furnizeze o confirmare scrisă a locului de muncă sau a intenției de a intra într-un contract de muncă. Dacă lucrați “pe cont propriu”, cel mai adesea ca întreprinzător individual, pregătiți o declarație scrisă de înregistrare în KRS (Registrul persoanelor juridice) sau CEIDG (Registrul comerțului). Cu toate acestea, nu toată lumea merge în Polonia pentru a munci, să nu uităm de studenți. Aceștia vor trebui să prezinte un certificat de la universitate care să confirme că au fost acceptați la studii, un document care să ateste că au asigurare de sănătate și o declarație scrisă că dispun de mijloace financiare suficiente.

Cât va costa și cât timp va trebui să așteptați?

Întregul proces de înregistrare a reședinței și de eliberare a documentului este gratuit. Înregistrarea are loc imediat după depunerea cererii și veți primi documentul finalizat în termen de 30 de zile (de obicei, timpul de așteptare este considerabil mai scurt).

Unde și cum puteți aplica?

Va trebui să vă deplasați personal pentru a obține acest document. Dacă nu mergeți la Varșovia pentru muncă, va trebui oricum să faceți o călătorie aici, vizitați Mazowiecki Urząd Wojewódzki w Warszawie – Wydział Spraw Cudzoziemców la Marszałkowska 3/5 și mergeți la postul numărul 21. Aici veți primi un număr de serie și așteptați … Sau puteți utiliza calendarul online și să vă programați din timp o întâlnire cu un oficial.

Puteți vizita biroul între orele 10:00 și 17:30 în zilele de luni și între orele 08:00 și 15:00 de marți până vineri. Dacă aveți toate documentele necesare, înregistrarea în sine nu ar trebui să dureze mai mult de 20 de minute.

Asigurarea de sănătate în Polonia

Posibilitatea de a merge la medic, sprijin pentru incapacitate, finanțare suplimentară pentru medicamente. Este dificil să trăiești astăzi fără asigurare de sănătate. Cum să obțineți o asigurare de sănătate în Polonia? Cea mai simplă cale este să vă angajați pe baza unui contract de muncă (Umowa o pracę) sau a unui acord (Umowa zlecenie). În acest caz, toate actele și contribuțiile sunt făcute pentru dumneavoastră de către angajator, iar dumneavoastră doar utilizați beneficiile asigurării de sănătate. Polonia are un sistem electronic de asistență medicală destul de sofisticat, astfel încât nu este nevoie să aveți asupra dumneavoastră niciun card de asigurare. Atunci când mergeți la medic, trebuie doar să introduceți PESEL și toate verificările pentru a stabili dacă aveți sau nu asigurare de sănătate se fac în cadrul acestui sistem. 

Freelanceri și liber-profesioniști

Este puțin mai complicat pentru întreprinderile individuale. Trebuie să se înscrie ei înșiși la o asigurare de sănătate. De asemenea, aceștia trebuie să se ocupe ei înșiși de toate aranjamentele administrative aferente. Un alt grup sunt persoanele care nu au nici contract de muncă și nici o meserie. Aceștia pot fi diverși artiști și, în general, persoane care se concentrează pe activitatea de creație și care lucrează în baza unui contract de muncă. Pentru acest contract nu se plătește nicio contribuție la asigurările de sănătate. Cum se procedează într-un astfel de caz?

Din fericire, în Polonia există o asigurare voluntară de sănătate. Pentru a încheia un contract cu NFZ, imprimați un formular de cerere, pregătiți-vă documentul de identitate și mergeți la cel mai apropiat birou NFZ. După semnarea contractului de asigurare voluntară cu NFZ, mergeți la cea mai apropiată sucursală ZUS, aici va trebui să depuneți un formular în care veți introduce 24 IO XX ca “kod Ubezpieczenia”. Trebuie să depuneți acest formular în termen de cel mult 7 zile de la data încheierii contractului de asigurare voluntară. Pe durata contractului, va trebui să depuneți în fiecare lună o declarație ZUS DRA și să plătiți contribuțiile lunare în mod corespunzător.

Asigurare privată

Pe lângă NFZ, există multe companii care oferă propriile pachete de asigurări de sănătate. Cea mai frecventă formă a acestora este reprezentată de beneficiile angajatorului. Aceste companii private oferă acces mai ușor la medici specialiști, cabinete și spitale dotate modern, iar unele au chiar și un medic la telefon. Printre cele mai cunoscute companii de acest tip se numără LUXMED, Enel-Med și Medicover, dar toate companiile de asigurări mai mari oferă, de obicei, și pachetul lor.

Un cuvânt pentru încheiere

Asta e tot pentru astăzi. Dacă ați ajuns până aici, probabil că sunteți gata să vă începeți povestea voastră în Polonia. Știți unde trebuie să vă declarați reședința temporară, unde și cum să înregistrați o ședere mai lungă de 3 luni și aveți cel puțin o idee minimă despre cum funcționează sistemul de asigurări de sănătate în Polonia și cum puteți încheia această asigurare. Nu uitați să citiți și articolul nostru despre cum să obțineți o locuință!

Newsletter