Segula Technologies

Specjalista/Specjalistka ds. kadr i płac

Salary:

7.000 - 10.000 PLN

Naszym klientem jest międzynarodowa grupa inżynieryjna, współpracująca z klientami ze wszystkich głównych sektorów przemysłowych: motoryzacyjnego, kolejowego, lotniczego, morskiego, farmaceutycznego, energetycznego i petrochemicznego. Obecna w ponad 30 krajach, w ponad 140 oddziałach na całym świecie.

Opis stanowiska

  • Obsługa kadrowo-płacowa pracowników (obecnie – współpraca z zewnętrznym biurem rachunkowym)
  • Prowadzenie pełnej dokumentacji pracowniczej w tym akt osobowych
  • Obsługa systemu kadrowo-płacowego (ERP Enova365) oraz Płatnik
  • Ewidencja i rozliczanie czasu pracy pracowników
  • Monitorowanie planu wykorzystania urlopów oraz sporządzanie analiz w tym zakresie
  • Samodzielne naliczanie wynagrodzeń oraz sporządzanie list płac (obecnie – współpraca z zewnętrznym biurem rachunkowym)
  • Rozliczanie i obsługa benefitów
  • Sporządzanie deklaracji ZUS, GUS, PFRON, PPK, PIT
  • Obsługa Kapitałowych Planów Pracowniczych (PPK)
  • Tworzenie umów, aneksów, świadectw pracy oraz nadzór nad dystrybucją dokumentów
  • Sporządzanie zaświadczeń dotyczących zatrudnienia i wynagrodzenia pracowników
  • Przygotowanie dokumentów związanych z przejściem pracowników na rentę lub emeryturę
  • Kontrola badań lekarskich wstępnych, okresowych i kontrolnych pracowników
  • Realizacja podstawowych obowiązków związanych z przetwarzaniem danych osobowych
  • Monitorowanie zmian w przepisach prawa pracy i ubezpieczeń społecznych
  • Utrzymywanie pozytywnych relacji z pracownikami, udzielanie informacji oraz wsparcie w rozwiązywaniu problemów
  • Wsparcie w obszarze HR miękkiego (onboarding, offboarding)
  • Przygotowanie raportów, statystyk i sprawozdań kadrowo-płacowych
  • Kontakty i współpraca z instytucjami zewnętrznymi typu: US, ZUS, GUS, PIP

Wymagania

  • Minimum 5-letnie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku
  • Wykształcenie średnie lub wyższe
  • Praktyczna znajomość prawa pracy oraz zagadnień związanych z ZUS
  • Znajomość zasad naliczania wynagrodzeń
  • Znajomość zasad rozliczania PPK
  • Znajomość obsługi programu Enova365
  • Umiejętność analitycznego myślenia
  • Podstawowa wiedza z zakresu ochrony danych osobowych i informacji niejawnych
  • Dobra organizacja pracy i umiejętność pracy pod presją czasu
  • Samodzielność, elastyczność I zaangażowanie
  • Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole
  • Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, szczególnie Excel
  • Komunikatywna znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem
  • Miłe usposobienie I poczucie humoru – na plus

Oferujemy

  • Stabilne zatrudnienie na podstawie UoP
  • Hybrydowy model pracy 3/2
  • Roczny bonus w zależności od KPI
  • Dofinansowanie do ubezpieczenia i opieki medycznej
  • Dofinansowanie do karty Multisport
  • Dofinansowanie do nauki języków obcych
  • Przyjazna kadra menadżerska i wsparcie zespołu
  • Możliwość rozwoju w międzynarodowym środowisku