Jaké jsou nejčastější chyby v životopisu? CV, jak náboráři ve zkratce nazývají životopis, hraje klíčovou roli při výběru kandidáta na volné pracovní místo. Jelikož se může jednat o jediný dokument s informacemi o tvé osobě, který se náborovému pracovníkovi dostane do rukou, musí zanechat dobrý první dojem. Často si však sami hatíme cestu za úspěchem hloupými chybami. Dnes si představíme osm těch nejvýznamnějších, které jsou častokrát hranicí mezi úspěchem a neúspěchem při výběrovém řízení.
Nejčastější chyby v životopisu
1. Posíláte tentýž životopis do všech firem
Mezi největší chyby v životopisu, jakými si můžete hned na prahu dveří spálit všechny šance, je poslat jeden stejný životopis do všech firem. Proč? Protože se nesoustředíte na to, abyste byli právě vy osobou, jejíž životopis nezmizí v koši a kterou si náborář zapamatuje. U každé pracovní nabídky si dobře přečtěte, jaké požadavky má firma, ve které chcete pracovat. Jaké vyžaduje dovednosti, vzdělání, jazyky a jaký typ osobnosti hledá. Následně všechny tyto rysy vepište na přední místa v daných sekcích, aby upoutaly pozornost. První třídění kandidátů se často koná takzvaným sítem, kdy se náboráři soustřeďují pouze na ty životopisy, které jejich požadavky splňují. Pokud je vystavíte do popředí, máte větší šanci, že nebudete přehlédnuti a přeloží vás na tu správnou hromádku. A odtud už vede přímá cesta k prvnímu kolu pohovorů. Nešetřete časem a posílejte do každé firmy personalizovaný životopis bez zbytečných informací, které s danou pozicí nesouvisí. Buďte zapamatovatelní.
2. Začínáte historii vzdělání od základní školy
Pokud vaše základní škola nebyla minimálně bilingvální a nepotvrzuje žádnou z vašich schopností, není důvod začlenit ji do sekce o vzdělání. Začínáme od střední školy, kde upřesníme pouze to, zda jsme skončili maturitou nebo ne. Více informací můžete přidat, pokud šlo o odbornou školu, která vás měla připravit na práci v oboru, ve kterém se práci snažíte získat. Pokud jste během studia, středoškolského nebo vysokoškolského, zaznamenali výrazné úspěchy v mimoškolních aktivitách nebo soutěžích, určitě se tím jednou větou pochlubte.
3. Zapomínáte na důležitost kontaktních informací
Kromě jména a příjmení má na začátku každého životopisu jasně svítit hlavička s adresou, e-mailem a telefonním číslem. Pokud na to zapomenete, riskujete, že ačkoli vzbudíte zájem náborářů, nebudou se vám mít jak ozvat. Telefonní čísla uvádějte s mezinárodní předvolbou a pokud nevlastníte seriózní e-mailovou adresu, právě nastal čas na její založení.
4. Podceňujete se v popisování svých soft skills
Přestože jste normálně hlavním bavičem kolektivu, zvládáte si perfektně naplánovat své povinnosti nebo pečete dokonalé dorty, častokrát zapomínáte tyto soft skills zahrnout do svého životopisu. Ne, nepište tam, že se jen díky vám nerozpadla vaše garážová kapela. Raději zmiňte, že jste talentovaným mediátorem. Pokud rádi uklízíte a nestrpíte na vašem stole nepořádek, pochvalte se svou organizovaností. Naučte se své schopnosti nazývat jazykem byznysového světa a úspěch máte zaručen.
5. Přeceňujete se v popisování úrovně svých hard skills
Pokud umíte zformátovat tabulku v Excelu do barev a sloupečků s orámováním, stále jste jen začátečník. Dokonce pokud umíte používat funkci VLOOKUP, stále jste pouze začátečník. Teprve když si budete umět pohrávat s makry a pro vyhledávání informací budete používat výlučně klávesnicové zkratky a ne zlobivou myšku, pak můžete uvažovat o postupu do kategorie mírně pokročilý. Slovo pokročilý při takových typech dovedností a znalostí používejte velmi opatrně. Někdy se ho neosmělují použít ani opravdoví mistři řemesla. Totéž platí samozřejmě i v případě všech jiných typů programů a softwarů, o kterých si myslíme, že je ovládáme, až do momentu, kdy narazíme na skutečnost, že úroveň našich schopností vidíme v jiném světle než naši budoucí zaměstnavatelé. Nechte si poradit například také internetem, kde si můžete najít rozdělení úrovní jednotlivých dovedností v daném programu nebo se přímo otestovat na jednom ze zkušebních testů.
6. Jste neoriginální v sekci o zálibách
Záliby jsou obvykle poslední sekcí v našem životopisu. Je to jakási třešnička na dortu. Avšak často vypadá jako taková stará, zvrásněná, hořká višeň. Potrapte se, popřemýšlejte a do svých zálib napište něco, co se už na první pohled bude zdát zajímavé a výjimečné. Pokud ve svých zálibách zmíníte například to, že vyrábíte betlémy, může to být něco, co se náboráři zapíše do paměti. Může to také později použít jako pomůcku k odbourání stresu a prolomení ledů na vašem přijímacím pohovoru. Proto tuto sekci jednoznačně nepodceňujte a snažte se vyzvednout svoji jedinečnost.
7. Ve snaze zapůsobit je vaše CV příliš komplikované
Životopis musí být přehledný, dobře graficky zpracovaný a poutavý. Nesmí být chaotický. Na internetu koluje mnoho předloh životopisů, které jsou zpracovány tak, abyste si mohli informace doplnit přímo do předlohy. Jsou však příliš komplikované. V jednoduchosti je krása – platí u životopisů dvojnásob. Dodržujte typické řazení jednotlivých kategorií. Nejprve stručně představte své vzdělání, následně chronologicky seřaďte významné pracovní zkušenosti a pokračujte jazykovými dovednostmi, soft skills a hard skills. Na závěr přidejte krátký, ale zajímavý seznam svých koníčků a charakteristiku své osobnosti. Jednotlivé kategorie pište ve stejném formátu, zvýrazňujte pouze nadpisy. Snažte se zachovat jednotný a čistý vzhled. Určitě nepoužívejte barevná zvýraznění a různé exotické typy písma.
8. Zbytečně lžete
Typickým příkladem jsou cizí jazyky. Pokud nemáte vysloveně certifikát o znalosti jazyka na dané úrovni, buďte u této sekci opatrní. To, že se umíte bez problémů dorozumět na ulici v Londýně neznamená, že se můžete chlubit jazykovou úrovní rodilého mluvčího. V mezinárodních firmách se používá specifický jazyk, který se není obtížné naučit, pokud máte solidní základy, což si náboráři dobře uvědomují. Proto neexistuje žádný důvod, abyste si uměle navyšovali svou jazykovou úroveň i když jí nedosahujete. Zbytečně se tím shodíte a firmě, která o vás může mít reálný zájem, vyšlete špatný signál. To samozřejmě platí o všech lžích či přibarveních reality, které do svého životopisu vložíte.
Pokud váš životopis bude splňovat pravidlo PPP – přehledný, pravdivý, poutavý – je velká šance, že při splnění kvalifikačních požadavků budete pozváni na pohovor.
Přejeme vám hodně štěstí!
