V tomto článku si povieme o roli Community Managera (CM) a teda o človeku, ktorý sa stará o ľudí prichádzajúcich do Poľska po akceptácii pracovnej ponuky. Okrem iného sa dozvieš, ako ti vie CM pomôcť počas tvojich prvých krokov v Poľsku, ako trávi voľný čas komunita Slovákov a Čechov vo Varšave, ale aj čo sa chystá na najbližšie mesiace.
Najhlavnejšou úlohou CM je prvý kontakt s kandidátom, ktorého tesne po podpísaní zmluvy čaká hľadanie ubytovania, vybavovanie PESEL-u (poľské rodné číslo), návšteva banky a ostatné potrebné úradné záležitosti. V Ahoy Career si uvedomujeme, že prvé dni môžu a sú častokrát veľmi náročné, preto takýmto spôsobom pomáhame každému kandidátovi, ktorý prichádza do Poľska.
PESEL je poľské rodné číslo a môže ho získať každý, kto si v Poľsku zaregistruje svoj pobyt, tzv. „zameldowanie“ na viac ako 30 dní. Zaregistrovať sa dá na pobyt aj TU, avšak budeš k tomu potrebovať tzv. “profil zaufany”, ktorý môžeš získať až v momente, keď máš napr. otvorený v Poľsku bankový účet a banka bude mať všetky tvoje potrebné doklady. Podrobnejšiei sme sa tejto téme venovali v tomto článku: Čo je to PESEL a ako ho získať?
Čo sa týka bankového účtu, tak tu poradíme, ktorá z bánk je najinovatívnejšia, má prehľadnú aplikáciu, prípadne ktorá ponúka v danom čase najlepšie podmienky. Toto sa samozrejme líši prípad od prípadu.
Osobitnou kategóriou je pomoc pri hľadaní ubytovania, keďže požiadavky kandidátov sú často veľmi špecifické. Našťastie ponuka bytov všeobecne vo veľkých mestách je pomerne prijateľná, i keď ceny nájmov išli posledné mesiace hore, stále sa dá nájsť vhodné ubytovanie či už kandidát hľadá niečo menšie iba pre seba alebo väčšie pre dvojicu či rodinu.
Raz sme hľadali ubytovanie pre dievča, čo mala 5 veľkých psov a to bolo naozaj náročné, keďže nie každý majiteľ dovolí toľko domácich miláčikov v byte, no nakoniec sa aj toto podarilo.
Dlhodobým procesom je tvorenie komunity, vytváranie nových priateľstiev, ale aj biznis vzťahov, o k torých si viac povieme v druhej časti tohto článku. Nedávno sa konala udalosť SK-CZ Jukebox, kde sme sa stretli jedno štvrtkové popoludnie, pripravený bol playlist so slovenskými a českými pesničkami a samozrejme svoje obľúbené hity mohli pridať aj tí, ktorí prišli.
Táto udalosť bola špecifická tým, že prišlo množstvo ľudí, ktorý boli prvý krát na akcii pre Slovákov a Čechov a po rozhovoroch s nimi mnohí povedali, že nevedeli o našej komunite vo Varšave. Toto je presne náš cieľ, aby tieto akcie spájali nie len ľudí, ktorí práve prišli do mesta kvôli novej práci, ale aj tých, ktorý tú žijú už roky, no podobných akcií sa nezúčastňovali.
Naši kolegovia z Česka už niekoľko rokov organizujú stretnutia pri pive v jednej z českých hospôd vo Varšave a to konkroétne v Českej Kozlovni na ulici Piękna 11. Toto je taktiež pekná tradícia, kde sa oba národy stretnú v dobrej atmosfére, zdieľajú medzi sebou zaujímavé zážitky a neraz tu vieš stretnúť aj zástupcov štátnych inštitúcií, či už slovenskej alebo českej ambasády a nadviazať tak cenné kontakty. Ich stránku môžeš sledovať TU.
Minulý rok sme sa v júni všetci spoločne stretli na I. Česko-slovenskej GRILL párty vo Varšave, ktorá sa konala v krásnom prostredí národného parku Kampinos. Toto stretnutie bolo špecifické tým, že aj keď už boli v minulosti organizované stretnutia v rámci Varšavy (pivo v Kozlovni), nikdy sa nejednalo o veľkú akciu, kde prišli desiatky ľudí a strávili spolu celý deň.
Samozrejme opäť sa zúčastnili zástupcovia Slovenského veľvyslanectva vo Varšave a tiež Slovenského inštitútu vo Varšave. Tento rok pripravujeme druhý ročník, ktorý sa bude opäť konať v národnom parku Kampinos. Týmto ťa srdečne na toto stretnutie pozývame. Všetky potrebné informácie nájdeš TU.
Okrem oficiálnych akcií sa konajú pravidelne stretnutia aj mimo našich plánov. Nedávno sme sa takto stretli v bare Lolek na Polu Mokotowskim, kde premietali zápas Poľsko – Česko. Viac menej to funugjú ako taká malá komunita, kde sa ľudia poznajú z jednej práce a sami si vymyslia, kde by sa mohli stretnúť.
Väčšina týchto aktivít je smerovaná pre SK-CZ komunitu, ale v rámci Ahoy Career sa staráme aj o maďarských a rumusnkých kandidátov, no tu je aktivita smerovaná najmä na pomoc po príchode a teda hľadanie ubytovania, pomoc pri úradných záležitostiach, PESEL-u atď.
Súčasťou našej práce a služieb, ktoré v Ahoy Career ponúkame, je aj starostlivosť o klientov a pomoc pri ich náborových aktivitách. Staráme sa nielen o klienta, ale aj o potenciálneho zamestnanca. Na jednej strane získavame zainteresovaných kandidátov a na druhej strane pracovné ponuky, ktoré vhodne pasujú do portfólia, čím budujem vzťahy s oboma stranami.
„Naša aktivita sa dá prirovnať k maklérovi, ktorého úlohou je nájsť to najlepšie spojenie medzi spoločnosťami a kandidátmi. „
Čo stojí za našim úspechom? Je to najmä vytvrvalá práca s klientom, prispôsobovanie sa ich požiadavkám a rýchle reagovanie na zmeny trhu. Rozumieme a poznáme slovenskú, českú, maďarskú, rumunskú, holandskú či nemeckú komunitu, rozumieme ich postojom k Poliakom a krajine ako takej. Vďaka tomu vieme, aké potreby, prípadne obavy majú kandidáti a vieme sa lepšie prispôsobiť a reagovať na každú situáciu.
Našim kandidátom poskytujeme kompletnú starostlivosť a pocit bezpečia – sme s nimi v kontakte v ich rodnom jazyku a podporujeme ich nie len počas rekrutačného procesu, ale aj počas prvých dní či týždňov v Poľsku.
Taktiež tvoríme databázu kandidátov cez náš unikátny nástroj pre tvorbu životopisov, čím vylepšujeme našu službu ešte viac.
Kandidátov hľadáme nie len v daných krajinách a teda mimo Poľska, ale aj lokálne. Efektívne oslovujeme tých, ktorí už v Poľsku žijú a pracujú alebo študujú.
Taktiež spolupracujeme s ambasádami, spoločne organizujeme rôzne podujatia, čo nám umožňuje vytvárať komunitu a budovať dôveryhodný imidž.
Jednou z týchto aktivít bolo vystúpenie slovenského folklórneho súboru Lúčnica, ktorý sa konal v Teatr Polski v septembri minulého roku. Viac sa dočítate TU.
Toto podujatie bolo špecifické tým, že sa konalo počas dvoch dní, kedy prvá časť bola oficiálnejšia, kde Slovenské veľvyslanectvo vo Varšave bolo hlavným motorom. Boli pozvaní zástupcovia ambasád z celého sveta, zástupcovia poľskej vlády, členovia slovenských firiem pôsobiacich v Poľsku, ale aj poľských firiem, ktoré smerujú svoje aktivity aj na Slovensko.
Po podujatí bol priestor na networking, kde opäť vznikali mnohé nové priateľstvá, ale aj biznis partnerstvá.
Na druhý deň sa konalo vystúpenie pre verejnosť, kde prišli Slováci a Česi žijúci vo Varšave, ale aj v iných častiach Poľska a samozrejme naši priatelia Poliaci.
Všetky tieto aktivity majú spoločného menovateľa a tým je budovanie silnej slovensko-českej komunity v Poľsku, ktorá je orientovaná nie len na trávenie voľného času, ale aj budovania dlhodobých vzťahov v rámci obchodu a služieb.
Viac si môžeš prečítať TU.
Ak váhaš, či skúsiť prácu v Poľsku, teraz vieš, že je tu Ahoy Career a tím ľudí, ktorí ťa vedia podporiť a pomôcť pri tvojich prvých krokoch.
